「とちまるショップ」イベントスペース利用について

栃木県アンテナショップ「とちまるショップ」の店舗スペースを利用して、
栃木県25市町及び県産品の更なる魅力発信を目的とした「PRイベント」を実施していただくことが可能です。

1 目的

栃木県アンテナショップ「とちまるショップ」のイベントスペース内で、観光や物産等に関するイベントを開催することにより、本県への誘客促進やイメージアップを図るとともに、県内生産者や事業者が自らの商品等の販売を通じて、商品を磨き上げることにより、一層の販路開拓・拡大に繋げることを目的とする。

2 利用期間及び時間

  • 利用期間は、原則として、1 回あたり4 日以内とする。
  • 利用時間は、原則として、営業時間内(午前10 時から午後9 時まで)とする。

3 利用場所

東京スカイツリータウン®内 商業施設「東京ソラマチ®」イーストヤード4階
「とちまるショップ」内のイベントスペース


東京スカイツリータウンフロアガイド (別紙、Word)

4 出展内容

  • 栃木県産品(加工食品・農林水産物・工芸品等)を販売するもの(以下、「物販」という。)
  • 栃木県の観光地等のPRや伝統工芸の体験など、物販を伴わないもの(以下、「観光PR」という。)
  • 栃木県内の学校等の体験学習として利用するもの(以下、「体験学習」という。)

6 利用者

  • 県、市町村、商工・農業・観光関係団体、公的(営利を主目的としない)団体
  • 栃木県内の事業者
  • 「とちまるショップ」運営事業者

7 利用方法

  • 効果的なPR 活動を行うため、イベントスペースと売り場が一体となったPR 及び販促活動を行う。特に、週休日や祝祭日を利用し、連続したイベントスペースの活用を優先的に実施する。
  • 店舗と連動したイベントを希望する場合は、事前に運営事業者と調整を行うこと。
  • イベントスペースのみでのPR 及び販促活動でも利用可能である。

8 経費

  • 出展手数料 無料
  • 販売手数料 無料
  • その他経費
    出展に係る経費(旅費、商品・PR 資材等の運送費等)については、全て出展者の負担とする。
    ただし、店舗内に常設している備品の使用料は無料とする。(光熱水費含む)

9 利用申し込み及び利用者の決定

  • 県、市町村及び団体については、前年度中に実施する利用希望調査に基づき、優先的に実施時期を決定することとする。ただし、利用希望調査に間に合わなかった場合は、一般事業者と同様の手順で申し込むこと。
  • 一般事業者については、随時、申し込みを受け付けるものとする。なお、当分の間の申込みは、運営事業者と事前相談をした後に行うこととする。
  • 利用者については、県と運営事業者が協議の上、決定するとともに、申込者に対して利用の可否を通知する。

10 手続き

イベントスペースの利用をする者は、イベント開催の2週間前までに、次に掲げる書類へ必要 事項を記入のうえ、運営事業者あて電子メールにより提出することとする。
申込みから精算までの手続きの流れは、「イベントスペース利用手続きの流れ」(別紙1、Excel) を参照 すること。


【提出書類】

〇 共通

提出書類名 物販 観光PR
入館許可申請書(様式第7号・表面)
入館者受付簿(様式第7号・裏面)
「とちまるショップ」イベントスペース利用申込書(様式第1号)
「とちまるショップ」イベントスペース取り扱い商品一覧(様式第2号)
栃木県アンテナショップ商品取り扱い申込書(様式1または様式2) 必要に応じて

※ 体験学習の場合は、これに準じる。

※上表にある各種申請書は下記の通り

利用申込書(様式第1号)・取扱商品一覧(様式第2号)(別紙、Excel)
入館許可申請書(様式第7号・表面)・入館者受付簿(様式第7号・裏面)(別紙、Excel)


〇 イベント実施に併せて取材・撮影等を行う場合(必要に応じて)

提出書類名
個店販促(広告・宣伝/取材・撮影)申請書(様式第6号)(別紙、Excel)

【申し込み先 及び 問い合わせ先】

(株)ファーマーズ・フォレスト
栃木県アンテナショップ事務局 とちまるショップ担当

住所: 〒321-2118 栃木県宇都宮市新里町丙254
TEL/FAX: 028-665-8800 / 028-665-8678
受付時間: 午前10 時~午後6 時
E-Mail: info@tochimaru-shop.com

11 その他

このほか、イベントスペースの利用に関して必要な事項は、別に定める。

  • 栃木県
  • 栃木県観光情報サイト とちぎ旅ネット
  • とちぎもの 栃木県の工芸品やグルメをお届け
  • とちまるくんオフィシャルサイト
  • いちご王国・栃木
  • 移住定住の促進サイト
  • 栃動
  • 道の駅うつのみや ろまんちっく村
  • めざせ! 栃木県 子ども観光大使
  • コエド市場
  • 5県農産物ページ
  • 日本橋ふくしま館
  • ibaraki sense
  • N'ESPACE表参道・新潟館

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